Caritas Iraq

موظف الموارد البشرية – بغداد

Job Overview

الملخص

ادارة والحفاظ على كافة جوانب الموارد البشرية للكاريتاس لضمان حصول كافة البرامج والعمليات على الدعم المناسب المطلوب وتنفيذ وتوفير دليل السياسة المتبعة لكافة الموظفين. موظف الموارد البشرية هو المسؤول عن تحديث كشوف المرتبات الشهرية لمدير المنظمة الحفاظ على ملفات الموظفين المحليين.

المسؤوليات الرئيسية

  • دعم ستراتيجية الموارد البشرية للمنظمة
  • تطوير وضمان كون سياسات الموارد البشرية، الاجراءات، الانظمة والعمليات كلها تتوافق مع جميع المجالات الوظيفية للموارد البشرية
  • العمل مع كبار المدراء لتحسين الهيكل التنظيمي لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة التشغيلية
  • تحليل ورفع التقارير عن البيانات الشخصية، الاداء، المقاييس والاتجاهات لدعم عملية اتخاذ القرار والعمليات الفعالة.
  • العمل مع مدراء التوظيف لتوظيف افراد ذوي كفاءة بما يتماشى مع رؤية الوكالة ورسالتها وقيمها.
  • التشاور مع الادارة والمشرفين لتحديد حاجات الموارد البشرية، مواصفات الوظيفة، واجبات الوظيفة، الخصائص والمهارات، التوائم مع الفريق والمعايير المرجحة لتقييم المرشحين للوظائف المتوفرة.
  • ضمان وجود ممثل عن الموارد البشرية يشارك في لجنة التعيين لكافة الوظائف. والمشاركة في قرارات التوظيف النهائية لكافة الوظائف
  • تطوير والحفاظ على شبكة من الاتصالات للمساعدة في تحديد ومصدر المرشحين المؤهلين
  • تحديد أفضل المصادر الإعلانية للتوظيف. المساعدة في كتابة إعلانات الوظائف واقتراح وضعها في وسائل الإعلام المختلفة
  • ضمان تنفيذ فحص المراجع والخلفية المناسب للمتعينيين الجدد وابلاغ النتائج الى مدراء التوظيف
  • ادارة الوثائق لطلبات التعيين الجديدة.
  • ضمان تنفيذ جميع مراحل نظام إدارة الأداء وفقًا لتوجيهات الوكالة
  • ضمان التوجيه الخاص بالمنظمة/ النظام المتبع للموظفين.
  • الإشراف على عمليات الجدول الزمني وكشوف المرتبات
  • الاحتفاظ بملفات الموظفين الدقيقة للموظفين.
  • الحفاظ على جميع عقود العمل للموظفين الوطنيين
  • تجهيز إجازات الموظفين والمرضية وأنواع الإجازات الأخرى

إكمال أوراق إنهاء العمل وفقًا لسياسة الكاريتاس واللوائح القانونية المحلية

المهارات الشخصية:

  • يجب أن يتحلى بالصدق التام وأن يعمل دائمًا على تعزيز جو من الثقة والنزاهة.
  • مهارات جيدة في استخدام أجهزة الكمبيوتر وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات ، وقادر تمامًا على استخدام Microsoft Office (MS Word و Excel و PPT)
  • مفاوض جيد.
  • خبرة في إجراء المراجعة القانونية والتغييرات في القوانين المعمول بها.
  • مهارات اتصال شخصية ممتازة وبناء العلاقات.

القدرة عند الضرورة على نقل الأفكار والمفاهيم إلى الشركاء بطريقة يسهل الوصول إليها

المؤهلات:

  • بكالوريوس آداب/ بكالوريوس في القانون أو الاقتصاد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة من جامعة معترف بها.
  • خبرة ذات صلة 3 سنوات على الأقل
  • أظهار القدرة على التواصل بوضوح ودقة في اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة
  • إثبات القدرة على إعداد التقارير والاحتفاظ بالملفات والسجلات كاملة.
  • معرفة العمل المحلي وقوانين الضمان الاجتماعي
  • مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا)

البراعة في مجموعة MS office بما في ذلك Word و Excel و Outlook

اخلاء مسؤولية

  • هذا الوصف الوظيفي ليس قائمة شاملة للمهارة والجهد والواجبات والمسؤوليات المرتبطة بالمنصب.

تعكس إجراءات اكتساب المواهب لدى الكاريتاس التزامنا بحماية الأطفال والبالغين المستضعفين من سوء المعاملة والاستغلال.

تهدف جميع الأنشطة إلى ضمان الاحترام الكامل لحقوق الفرد بما يتماشى مع نص وروح مجموعات القانون ذات الصلة وقانون حقوق الإنسان والقانون الإنساني الدولي وقانون اللاجئين.

Summary

Efficiently and effectively manage and maintains all aspects of human resources for the Caritas to ensure that all programs and operations have adequate support needed and implementing and making available Policy Manual for all staff.  The HR is responsible for developing monthly payroll for CP, maintain all national staff files.

Key Responsibilities

• Support the agency’s Human Resources strategy.
• Develop and ensure HR policies, procedures, systems, and processes align for all HR functional areas
• Work with senior managers to optimize organizational structure for maximum operational efficiency.
• Analyze and report on personnel data, performance, metrics, and trends to support decision-making and efficient operations.
• Work with hiring managers to source, recruit, and retain high quality staff aligned with agency vision, mission, and values.
• Confer with management and supervisors to identify human resource needs, job specifications, job duties, qualifications and skills, team fit, and weighted criteria for evaluating candidates for open positions.
• Ensure an HR representative participates in hiring committees for all positions. Participate in final hiring decisions for all positions.
• Develop and maintain network of contacts to help identify and source qualified candidates.
• Identify best advertising sources for recruitment. Assist in writing job advertisements and suggest their placement in various media.
• Ensure appropriate reference and background checks are carried out for new hires and results are reported back to hiring managers.
• Manage documentation for offers for new hires.
• Ensure all phases of the performance management system are implemented according to agency guidance
• Ensure agency orientation/on-boarding system for staff.
• Oversee timesheet and payroll processes
• The maintenance of accurate personnel files for staff.
• Maintain all work contracts for national staff
• Process staff vacation, sick and other types of leave
• Complete work termination papers in compliance with Caritas policy and local legal regulation

Personal Skills

• Must be scrupulously honest and always foster an atmosphere of trust and integrity.
• Good computers and ICT skills, fully capable with Microsoft Office (MS Word, Excel and PPT)
• Good negotiator.
• Experience conducting legal review and changes in applicable laws.
• Excellent interpersonal communication skills and relationship builder.
• When necessary be able to relay ideas and concepts to partners in an accessible manner.

Qualifications

• BA/BSc Degree in law, economics, business administration or related field from recognized institution.
• At least 3 years of relevant experience is required.
• Demonstrated ability to communicate clearly and concisely in written and spoken English
• Proven ability to prepare reports and maintain complete files and records.
• Knowledge of local work and social security laws
• Good English-language communication skills (verbal and written)
• Proficient in MS office suite including Word, Excel, Outlook

Disclaimer

• This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.

Caritas’ talent acquisition procedures reflect our commitment to protecting children and vulnerable adults from abuse and exploitation.

All activities aimed to ensuring full respect for the rights of the individual in accordance with the letter and the spirit of the relevant bodies of law, human rights law, international humanitarian law, and refugee’s law.

More Information

Apply for this job

Sponsored