INTERSOS Organization

415 views
Administrative Clerk- Telafar (Pending donor approval)

Job Overview

Main Purpose

-The supervision of services provided by the NCD clinic along with entering the clinic data in the data collection tool.
-Define, supervise and monitor implementation of all the IEC (Information, Education, Communication) on NCD prevention and awareness activities in the project.-Promote INTERSOS services, principles, protocols and procedures in order to increase the awareness of the target population with health preventive activities and messages.

 

 

Reporting to:

(Hierarchical): Medical Activity Manager Assistant

(Technical): Medical Activity Manager Assistant

 

 

Tasks المهام

  • NCD clinic service supervision, organizing the attendance and maintaining proper working environment in the clinic.
  • الاشراف على خدمات عيادةة الامراض غير الانتقالية وترتيب الحظور والمحافظة على بيئة عمل مناسبة في العيادة

 

 

  • Data entry of patient files into the required data collection tools and maintaining the confidentiality of data.
  • ادخال بيانات المرضى في الاداة المطلوبة لجمع البيانات مع الحفاظ على سرية المعلومات
  • Contribute to define and update the Community Health Volunteers (CHVs) strategy and related activities through the definition of objectives, target population, campaigns, messages, activities, specific actions, etc.
  • المساهمة في تحديد وتحديث استراتيجية متطوعي الصحة المجتمعية والأنشطة ذات الصلة من خلال تحديد الأهداف والسكان المستهدفين والحملات والرسائل والأنشطة والإجراءات المحددة ، إلخ.

 

  • Provide support in selecting and developing quality communication strategies towards the community planning information campaigns, including targets, objectives, methods, materials and goals in order to increase awareness on NCD among the targeted population according to the project needs;
  • تقديم الدعم في اختيار وتطوير استراتيجيات اتصال جيدة نحو الحملات الإعلامية للتخطيط المجتمعي ، بما في ذلك الأهداف والغايات والأساليب والمواد والأهداف من أجل زيادة الوعي بشأن الامراض غير الانتقالية نا بين السكان المستهدفين وفقًا لاحتياجات المشروع
  • Assess knowledge of the target group on a health risk and analyse the context (local culture, traditions, habits, health perception) to adapt health activities and support the social mapping (villages, populations, actors). Identify indicators in order to monitor NCD related activities results and achievement using the concrete tools to measure and follow up those activities
  • تقييم معرفة المجموعة المستهدفة بشأن المخاطر الصحية وتحليل السياق (الثقافة المحلية والتقاليد والعادات والتصور الصحي) لتكييف الأنشطة الصحية ودعم رسم الخرائط الاجتماعية (القرى والسكان والجهات الفاعلة). تحديد المؤشرات من أجل مراقبة نتائج الأنشطة المتعلقة بـالامراض غير الانتقالية والإنجاز باستخدام الأدوات الملموسة لقياس ومتابعة هذه الأنشطة
  • Ensure regular collaboration and coordination with INTERSOS Medical Activity Manager Assistant reporting to the medical team any information linked to the health situation of the population and the patients to guarantee that the NCD awareness is part of medical activities and contribute to the medical objectives of the project
  • ضمان التعاون والتنسيق المنتظمين مع مساعد مدير النشاط الطبي في انترسوس بإبلاغ الفريق الطبي بأي معلومات مرتبطة بالحالة الصحية للسكان والمرضى لضمان أن الوعي المجتمعي هو جزء من الأنشطة الطبية والمساهمة في الأهداف الطبية للمشروع
  • Organize and supervise the NCD clinic and the CHVs in terms of planning and organizing their work, supporting, evaluating and coaching of personnel, collecting reports and reporting the activities and regularly visiting communities
  • تنظيم والإشراف على عيادة الامراض غير المزمنة و العاملين الصحيين المجتمعيين من حيث تخطيط وتنظيم عملهم ، ودعم وتقييم وتدريب الموظفين ، وجمع التقارير والإبلاغ عن الأنشطة وزيارة المجتمعات بانتظام
  • Know protection’s protocols and ensure its application. Report vulnerable cases and refer them to the protection focal point for case management according to protocols
  • معرفة بروتوكولات الحماية والتأكد من تطبيقها. الإبلاغ عن الحالات التي تحتاج الي حماية وإحالتهاالي ىمسئول  اتصال الحماية لإدارة الحالة وفقًا للبروتوكولات
  • Supervise CHVs and their activities, in and outside health facilities, reporting difficulties and progress as well as adapting format and content when necessary
  • الإشراف على متطوعي صحة المجتمع وأنشطتهم ، داخل وخارج المرافق الصحية ، والإبلاغ عن الصعوبات والتقدم وكذلك تكييف الشكل والمحتوى عند الضرورة
  • In close coordination with HR department plan and supervise HR associated processes (recruitment, training, evaluations, communication etc) of the CHVs of the project under his/her responsibility in order to ensure both the sizing and the amount of knowledge required
  • بالتنسيق الوثيق مع قسم الموارد البشرية ، تخطيط والإشراف على العمليات المرتبطة بالموارد البشرية (التوظيف ، التدريب ، التقييمات ، الاتصالات ، إلخ) لمتطوعي الصحة المجتمعية للمشروع تحت مسؤوليته من أجل ضمان جودة وكمية المعرفة المطلوبة. 

 

Requirements المتطلبات الوظيفية

  • Essential working experience in related jobs (health promotion, social research), social worker or promotion related studies
  • خبرة العمل الأساسية في الوظائف ذات الصلة (تعزيز الصحة ، والبحوث الاجتماعية) ، الأخصائي الاجتماعي أو الدراسات المتعلقة

 

  • Essential computer literacy;
  • اجادة التعامل مع الحاسوب.
  • Local language and Arabic knowledge essential;
  • اللغة المحلية والمعرفة العربية ضرورية.
  • Proactive attitude and well acceptance in the community;
  • ااتخاذ المبادرة وقبول جيد في المجتمع.
  • Teamwork and cooperation;
  • العمل الجماعي والتعاون
  • Behavioural flexibility and Stress Management;
  • المرونة السلوكية وإدارة الإجهاد
  • Commitment to INTERSOS principles.
  • الالتزام بمبادئ انترسوس الانسانية
  • Willing to work in door to door activities.
  • على استعداد للعمل في أنشطة متجولة من منزل لاخر.

 

More Information