Food Security and Livelihood (FSL) Intern

Agency Background:

Islamic Relief Worldwide (IRW) is an international relief and development charity which envisages a caring world where people unite to respond to the suffering of others, empowering them to fulfil their potential. We are an independent Non-Governmental Organization (NGO) founded in the UK in 1984.  Working in 47 countries, we promote sustainable economic and social development by working with local communities to eradicate poverty, illiteracy and disease. We also respond to disasters and emergencies, helping people in crisis. Islamic Relief provides support regardless of religion, ethnicity or gender and without expecting anything in return.

Islamic Relief’s (IR) has been working in Iraq for more than 16 years. IR was on the ground throughout the military incursions and is one of the few aid agencies that continued working during and after the 2003 war.

Islamic Relief Worldwide Iraq is implementing several projects in the sector of Food, WASH, Health, Education, GBV, and shelters.

Background of the Project

The proposed project is designed to enhance the resilience of communities facing climate change risks through a comprehensive and multi-faceted strategy. Comprising two components, the initiative aims to address the vulnerabilities of Thi Qar governorate in Iraq.

The Proposed project aims at creating context-based livelihood opportunities by building the capacities of individuals and increasing their income through the provision of TVET trainings, MSMEs BDs trainings and apprenticeship program.

KEY ACCOUNTABILITIES المسؤليات الرئيسية:

Roles and Responsibilities:

• Community engagement includes sensitization, mobilization, formation of community committees and identification of MSMES and young university graduates through community committees by program guidelines and IRW standards. Work with community committees for local buy-in to ensure program is well understood and owned by the target communities.
• Assist FSL Project officer for singing MoUs with DoLSA and Universities.
• Support FSL Officer to carry out transparent beneficiary selection as per criteria in close coordination with other team members, local authorities, communities and humanitarian agencies working in the area.
• Support in implementing project activities including TVET, apprenticeship trainings and business development services trainings.
• Support FSL officer in organizing the activities of MSMEs including target area selection, beneficiary selection, business tool kit distribution, documentation, reporting etc.
• Support FSL officer in organizing training to MSMEs and Young University graduates.
• Keep a record of all required documents related to MSME project, beneficiary selection, distribution and post-distribution monitoring.
• Participate and actively contribute to any all types of MSMEs assessments in the area.
• Support FSL Officer to update beneficiary tracking sheet/ database after each distribution carried out.
• Provide support to the MEAL officer in gathering all project data required. Fill ion the identified document for submission.
• Work closely with the FSL Officer working with the LNGO partner to implement all project activities.
• Implement all tasks and duties assigned by the line manager.

Generic responsibilities:

• Ensure that the country set up comply with IRW policies and donor requirements.
• Ensure anti-corruption/Fraud focus in procedures.
• Provide regular analysis and reports.

الأدوار والمسؤوليات:

• المشاركة المجتمعية بما في ذلك التوعية، والتعبئة، وتشكيل اللجان المجتمعية، وتحديد المشاريع الصغيرة والمتوسطة (MSMEs) وخريجي الجامعات الشباب من خلال اللجان المجتمعية وفقًا لإرشادات البرنامج ومعايير الإغاثة الإسلامية العالمية (IRW). العمل مع اللجان المجتمعية لضمان قبول البرنامج محليًا وفهمه وامتلاكه من قبل المجتمعات المستهدفة
• مساعدة مسؤول مشروع الأمن الغذائي وسبل العيش (FSL) في توقيع مذكرات التفاهم مع دائرة العمل والشؤون الاجتماعية (DoLSA) والجامعات
• دعم مسؤول الأمن الغذائي وسبل العيش في تنفيذ عملية اختيار المستفيدين بشفافية وفقًا للمعايير المعتمدة، وبالتنسيق الوثيق مع أعضاء الفريق الآخرين، والسلطات المحلية، والمجتمعات، والوكالات الإنسانية العاملة في المنطقة
• دعم تنفيذ أنشطة المشروع، بما في ذلك التدريب المهني (TVET)، وبرامج التدريب على التلمذة الصناعية، والتدريب على خدمات تطوير الأعمال
• دعم مسؤول الأمن الغذائي وسبل العيش في تنظيم أنشطة المشاريع الصغيرة والمتوسطة، بما في ذلك اختيار المناطق المستهدفة، واختيار المستفيدين، وتوزيع أدوات الأعمال، والتوثيق، وإعداد التقارير
• دعم مسؤول الأمن الغذائي وسبل العيش في تنظيم التدريبات للمشاريع الصغيرة والمتوسطة وخريجي الجامعات الشباب
• الاحتفاظ بسجل لجميع الوثائق المطلوبة المتعلقة بمشروع MSME، واختيار المستفيدين، والتوزيع، ومتابعة ما بعد التوزيع
• المشاركة والمساهمة الفعالة في جميع أنواع التقييمات الخاصة بالمشاريع الصغيرة والمتوسطة في المنطقة
• دعم مسؤول الأمن الغذائي وسبل العيش في تحديث قاعدة بيانات المستفيدين بعد كل عملية توزيع يتم تنفيذها
• تقديم الدعم لمسؤول المتابعة والتقييم (MEAL) في جمع جميع بيانات المشروع المطلوبة. وملء النماذج المحددة وتقديمها
• العمل عن كثب مع مسؤول الأمن الغذائي وسبل العيش العامل مع الشريك المحلي لتنفيذ جميع أنشطة المشروع
• تنفيذ جميع المهام والواجبات الأخرى الموكلة من قبل المدير المباشر.

المسؤوليات العامة:

• ضمان الامتثال للإعدادات الوطنية مع سياسات الإغاثة الإسلامية العالمية ومتطلبات الجهات المانح
• التأكد من التركيز على مكافحة الفساد والاحتيال في جميع الإجراءات
• تقديم التحليلات والتقارير المنتظمة

Knowledge and skills

ADDITIONAL RESPONSIBILITIES المسؤوليات الأضافية

PERSON SPECIFICATION المواصفات الشخصية

It is essential that the post holder shows a good understanding and empathy with the Islamic values and principles as well as commitment to IRW’s vision and mission.

ESSENTIAL:

1. EDUCATION/TRAINING Required:
   • Minimum of a bachelor’s degree Or Diploma in Social Sciences, Development studies or related field

1. EXPERIENCE
   • experience in the field of food security and Livelihood working with INGOs/NGOs
   • Previous experience working in the same field is an advantage

DESIRABLE:

1         Professional Qualifications

• Demonstrated capacities to establish and maintain strong, collaborative working relationships with government officials, local organizations, communities and other stakeholders.
• English-language and Arabic proficiency (speaking, reading, writing).
• Good writing and reporting skills
• Ability to multi-task and meet deadlines
• Proficiency in computer applications (MS Word, Excel, Power point)

1. COMPETENCIES Core Values (Required):
   • Diversity and Inclusion.
   • Integrity

Core Competencies (Required):

• Working with People.
• Drive for Results.

Functional Competencies (Required):

• Formulating Strategies and Concepts.
• Planning and organizing.

• PROBLEM SOLVING (Thinking Environment)

Ability to deal with complex situations and solve issues and problems

                . (IRW) من الضروري أن يُظهر شاغل الوظيفة فهمًا جيدًا وتعاطفًا مع القيم والمبادئ الإسلامية، بالإضافة إلى الالتزام برؤية ورسالة الإغاثة الإسلامية العالمية

• المتطلبات الأساسية:
• أ) التعليم/التدريب المطلوب

• الحد الأدنى من درجة البكالوريوس أو الدبلوم في العلوم الاجتماعية، أو دراسات التنمية، أو أي مجال ذي صلة.

• ب) الخبرة

• الخبرة في مجال الأمن الغذائي وسبل العيش مع المنظمات الدولية غير الحكومية (INGOs) أو المنظمات غير الحكومية (NGOs)
• يُعد وجود خبرة سابقة في نفس المجال ميزة إضافية

• المتطلبات المفضلة
• المؤهلات المهنية
• خبرة واسعة في العمل مع المنظمات غير الحكومية (NGOs) أو المنظمات الدولية غير الحكومية (INGOs) في مجالات التنمية، بحد أدنى ثلاث سنوات من الخبرة ذات الصلة
• القدرة على إنشاء علاقات عمل قوية والحفاظ عليها مع المسؤولين الحكوميين والمنظمات المحلية والمجتمعات وأصحاب المصلحة الآخرين
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (تحدثًا وقراءة وكتابة)
• مهارات جيدة في الكتابة وإعداد التقارير
• القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.
• الإلمام بتطبيقات الحاسوب مثل (MS Word, Excel, PowerPoint).

• ج) الكفاءات
• القيم الأساسية (مطلوبة)

• الالتزام
• التنوع والشمول
• النزاهة

• الكفاءات الأساسية (مطلوبة)

• التواصل
• العمل مع الآخرين
• السعي لتحقيق النتائج

• الكفاءات الوظيفية (مطلوبة)

• صياغة الاستراتيجيات والمفاهيم
• التخطيط والتنظيم

• د) حل المشكلات (بيئة التفكير)

القدرة على التعامل مع المواقف المعقدة وحل القضايا والمشكلات بفعالية