PUI (Premiere Urgence Intenational)

260 views
Pharmacist Assistant

Job Expired

Job Overview

 

Overall purpose :                                         الهدف العام

The Pharmacist assistant is in charge of the pharmacy stock management following to the good storage and distribution practices. This includes storage, consumption follow-up, procurement, and distribution of medicines, consumables, medical material and equipment. He is also responsible to provide to the patient treatment precautions use and advices.

سوف يكون المعاون الصيدلي مسؤؤلا عن خزن وادارة وتوزيع  مواد الصيدلية اخذا بنظر الاعتبار الية التوزيع والتخزين المناسبة وهذا يتضمن متابعة , تخزين , توزيع ,شراء واستهلاك المواد  والمعدات الطبية  هو ايضا مسؤول عن القيام باعطاء  المريض الية استعمال الدواء والتحذيرات التي يجب ان تاخذ بالحسبان عند اخذ الدواء .

Responsibilities and scope of duties :          المهام واطار المسؤوليات

 

  •        Participate to supply of drugs and medical equipment
  • المشاركة في تجهيز الادوية والمواد الطبية
  •        Participate to appropriate management and dispensation of medical stock according to Internal standards and Première Urgence Internationale’s rules
  • المشاركة في ادارة وتوزيع المخزون الدوائي حسب قوانين PUI
  •       Contributes to collection and analysis of data
  • المشاركة في جمع البيانات وتحليلها
  •       Work closely with the doctors, Pharmacist, and all the other members of the medical team

العمل المباشر مع الاطباء والصيادلة وكذالك مع بقية كوادر الفريق الطبي

 

Specific goals and related activities :                                                                      المهام الخاصة والنشاطات ذات الصلة

    SUPPLY MANAGEMENT:                                  ادارة الدعم

  • Guarantee order reception by verifying and recording the quantity and quality of the drugs/medical materials/equipment received                                                                                                                                 .ضمان استلام الطلبات عن طريق التحقق من كمية ونوعية الأدوية / المواد الطبية / المعدات المستلمة وتسجيلها
  • Create/update the stock-cards of the drug/medical material/equipment received

عمل وتحديث استمارات , و بطاقات المخزون عند استلام الادوية والمعدات الطبية

  • Update the global stock inventory file

تحديث ملف التخزين الشامل

  • Ensure the storage of the items according to good practises of storage

التاكد من الية التخزين حسب طرق التخزين المناسبة

 

STOCK MANAGEMENT                                                                             اداراة المخزون

  • Set up and maintain the pharmacy stock according to good storage practices (storage of drugs by categories, alphabetic order and expiry date…)
  • التنظيم الجيد والمستمر للادوية المخزونة او الموجودة في الصيدلية بطرق منظمة حسب التسلسل الابجدي وتواريخ النفاذية للمادة الدوائية.
  • Implement stock cards system for each item and update each stock card on a timely manner

تطبيق نظام استمارة المخزون لكل مفردة دوائية وتحديثها بشكل دوري

  • Ensure that FEFO (first expired first out) is respected

العمل على تطبيق نظام FEFO (الصرف الملزم للادوية القريبة النفاذية)

  • Participate in a physical inventory of the pharmacy and medical stock, including consumables and laboratory material on a monthly basis

المشاركة في الجرد اليدوي الشهري للصيدلية والمخزون الطبي وذالك يشمل المستهلكات والمعدات المختبرية .

  • Inform the medical doctor in case of any missing/damaged/expired item

اعلام الطبيب في حالة كسر اي من المفردات او اصبحت نافذة التاريخ.

  • Implement and ensure the stock follow up by calculating the average monthly consumption and minimal stock level for the main items

التدقيق والمتابعة الشهري للرصيد الدوائي عن طريق معرفة الاستهلاك الشهري واقل الكميات الموجودة  من المواد الرئسية .

 

  • Make sure that the main stock and the pharmacy are kept clean

تاكد من نظافة ان المخزن الرئيسي والصيدلية.

  • Participates to preparation of purchase order request regarding the average monthly consumption, the stock level and supply delay in collaboration with the medical doctor

العمل على الية معينة لتنظيم طلبية  الشراء على ان تاخذ بنظر الاعتبار معدل الاستهلاك الشهري ومستوى المخزون وتاخير التجهيز ويتم ذالك بالتعاون مع الطبيب.

  • Deliver the treatment to the patient according to medical doctor prescription
  • صرف الادوية واعطاءها الى المريض حسب الوصفة الطبية.
  • Explain the posology, and providing advices and precaution of use

يوضح للمريض الية كيفية استعمال العلاج حسب وصفة الطبية ,جرعاتها وكذالك ارشاد المريض بالارشادات الدوائية الصحيحة والمحاذير الناتجة من سوء الاستعمال.

  • Ensure that all patients and their relatives are treated equally with respect of ethical and confidential issues, following Première Urgence Internationale Chart

العمل على معالجة جميع المرضى واقاربهم  بشكل عادل مع احترام العرق والذهب وخصوصية المريض حسب قوانين PUI

 

DATA COLLECTION AND ANALYSIS                                                                        جمع البينات  و التحليل

  • Record accurately and on a timely manner the daily consumption of drugs/medical materials

التسجيل الدوري واليومي الدقيق للادوية والمواد الطبية المستهلكة .

  • Participate in calculating the monthly consumption and average monthly consumption

المشاركة في حساب الاستهلاك الشهري وكذالك معدل ذالك الاستهلاك شهريا.

  • Verify the rational use of medicines in collaboration with the medical doctors and train if necessary the medical team

التاكد من الاستخدام المناسب للادوية ويتم ذالك من خلال التعاون المباشر مع الطبيب وكذالك المساهمة في التدريب الكادر الطبي اذا لزم الامر.

  • Inform immediately the Pharmacist is some medicines consumption seems to be high or abnormal

اخبار الصيلاني اذا كان هناك استهلاك  غير طبيعي او صرف كبير لبعض الادوية .

 

MEETING                                                                                                                                                 الاجتماعات

  • Debrief on a daily basis with the pharmacist

اجتماع يومي قصير مع صيدلاني .

  • Attend Première Urgence Internationale internal general staff team meeting

الحضور الى الاجتماعات الخاصة ب PUI مع كادر الفريق.

  • Report to the pharmacist any problem in the clinic especially the gap/loss/robbery/damage of medical equipment or medicines or any patient and organizational issue

اخبار الصيدلاني اذا كان هناك اية مشكلة متعلقة باالعمل الطبي خاصة اذ كان هناك فجوة في العمل وكذالك في حالة فقدان /كسر للمعدات الطبية والادوية وقضايا متعلقة بالمرضى والقضايا التنظيمية.

  • Share pharmacy data and information with the medical doctors

المشاركة  مع الطبيب بالمعلومات والبيانات المتعلقة بالصيدلية .

OTHER DUTIES                     مهام اخرى

  • Participate in appropriate trainings provided by Première Urgence Internationale

المشاركة في الدورات الخاصة ب PUI.

  • Participate in any other activities such as vaccination, survey, etc…according to the needs

المشاركة في نشااطات اخرى كحملة التلقيحات  المسح الميداني  وحسب حاجة المنظمة.

  • Be aware of the security rules and social and political situation in the field at any time and provides feedback to the health officer

يجب ان تكون على علم ودراية باالقوانين الامنية والاوضاع الاجتماعية والسياسية في مكان العمل في اي وقت كان واخبر المسؤؤل الصحي  بما هو جديد.

  • Report to the Pharmacist/Project Manager/PHCC Manager any problem in the pharmacy especially the gap/loss/robbery/damage of drugs or any patient and organisational issue

كتابة تقرير الى الصيدلاني /مدير المشروع/مدير المركز الصحي اذا كان هناك اية مشكلة في الصيدلية وخاصة اذا كان هناك فقدان كسر او قضية تنظيمية او متعلقة باالمريض.

 

Required knowledge and skills
Required desirable
Education / Training

 

  Degree in pharmacist assistant with experience in the management of medical stocks

 

 Training in community or public health

 

Professional experience   Experience as a pharmacist assistant

 

  Experience with an NGO
Knowledge and skills

 

 

   Knowledge of International Nonproprietary Names

Good communication and analytical skills

Excecllent organisational skills

Site/office management skills

Understanding of the KR-I medical system, particularly in Anbar governorate, and with reference to services available at different types of facility and the referral system

 Ability to work in unstable circumstances

Good knowledge of humanitarian principles

 

Languages

English

Arabic

Kurdish (badini)

 

 

X

 

 

X

 

X

Software

Pack Office (Excel)

 

X

 

 

Required Personal Characteristics (fitting into team, suitability for the job and assignment/mission)
      Good relational capacities

Responsiveness

Well organized

Team spirit

Training skills

Ability to take initiative to deal with difficulties encountered in daily work and suggest improvement

Autonomy, neutrality

Other
      Motivation to help people in need

Conflict resolution and diplomacy experience

Good communication and diplomacy skills to manage relationship in potentially tense situations

More Information

  • This job has expired!