MSF Switzerland

290 views
Pharmacy Store Keeper – Under DOH Contract

Job Expired

Job Overview

Médecins Sans Frontières (MSF) is an international, humanitarian, non-governmental organization providing assistance to people in need as a result of natural and man-made disasters, irrespective of race, religion, ideology or politics.

We are seeking to employ a candidate for the following position:

Pharmacy Storekeeper – Under DoH Contract  

Place of work: Nablus hospital – West Mosul

Starting date: June 2021 TBC

Application Deadline: 27-05-2021

 

MSF Switzerland is looking for a Pharmacy Storekeeper to execute the pharmacy/medical warehouse storing activities in order to keep pharmacy stock above security level and following recommended conditions (temperature, humidity, etc.) under the supervision of the Medical Warehouse (for OCA) or Pharmacy Supervisor, and in collaboration with the logistics team.

 

Accountabilities:

  • Receiving orders and deliveries, identifying potential disparities against cargo manifest or others and reporting them, and stores materials in accordance with the system in force, in order to ensure continuous availability. It includes:
  • Ensuring good storage conditions of all medical items in the pharmacy in accordance with MSFCH standards in order to ensure continuous availability.
  • Ensuring correct fill in entries on the stock cards and software if needed.
  • Carrying out or participating in regular inventories including EPREP stock.
  • Following up stock levels with regards to alarms thresholds, stock out, expiry dates and drugs to expire
  • Preparing reports and passing it to the supervisor.
  • Preparing orders of the different consumption units (departments, wards, others), ensuring proper packaging and dispatching and reporting any anomalies or changes in consumption patterns to the Pharmacy Supervisor. Informing Pharmacy Supervisor as soon as stock reaches alert limit.
  • Controlling warehouse facilities in order to ensure materials are kept in good keeping conditions, it includes:
  • g. Monitoring temperature in the warehouse and ensuring that products requiring cold chain are suitably stored and transports received, stored, and prepared and transported appropriately according to MSF Supply and Cold Chain protocols.
  • Ensuring cleanliness of premises (stock pharmacy) and in close collaboration with the logistics department, cleaning refrigerating equipment.
  • Controlling warehouse limited access to authorized personnel and ensuring doors and other exits are secured. Immediately informing the line manager of any problems arising in the course of the work, particularly with regards to damage, loss, attempted break-ins or theft in the warehouse.
  • Ensuring that items to be quarantined (on-going quality alerts) or to be placed in quarantine zone (batch recalls, expired or damaged items) are removed from the stock and safely locked.

 

Requirements 

  • Education: Medical Diploma (Pharmacist or Pharmacy Assistant) from Directorate of Health Ninewa
  • Experience: Previous experience as store keeper is desirable

Previous experience with MSF or other INGOs is desirable

  • Languages: Essential basic English / Arabic
  • Competencies: Essential basic mathematics and use of measuring equipment

Desirable computer literacy (word, excel)

  • For applicants registered under DOH Ninewa, a non-objection letter should be provided only if the staff is selected.
  • For applicants with foreign certificates, Iraqi recognized state-diploma is required

 

What we offer

  • Remuneration in accordance to the Incentive grid. Level 4
  • The opportunity to gain professional development and training within an international organization
  • The opportunity to contribute to our objective of saving lives, alleviating suffering and working with those most in need.

 

اطباء بلا حدود هي منظمة عالمية, انسانية, غير حكومية توفر المساعدة للناس المحتاجين كنتيجة لكوارث طبيعية و مفتعلة بشريا, بغض النظر عن العرق, الدين, المعتقد او الميول السياسي.

نحن نبحث عن مرشحين للمركز التالي:

امين مخزن الصيدلية  تحت عقد دائرة الصحة

 

مكان العمل : مستشفى نابلس-  غرب الموصل

تاريخ البدء: يونيو 2021 ليتم تأكيده

الموعد النهائي للتقديم : 27/05 /2021   

  

تبحث منظمة أطباء بلا حدود في سويسرا عن أمين مخزن صيدلية لتنفيذ أنشطة التخزين في مستودع الصيدلية / الطبية من أجل الحفاظ على مخزون الصيدلية أعلى من مستوى الأمان واتباع الشروط الموصى بها (درجة الحرارة والرطوبة ، وما إلى ذلك) تحت إشراف المستودع الطبي (  قسم اطباء بلا حدود الهولنديةOCA) أو مشرف صيدلية ، وبالتعاون مع فريق الخدمات اللوجستية.

المسؤوليات :

  • استلام ألاوامر والطلبيات، وتحديد التباينات المحتملة ضد بيانات البضائع أو غيرها والإبلاغ عنها ، وتخزين المواد وفقا للنظام المعمول به ، من أجل ضمان استمرار توافر. ويشمل:
  •  ضمان ظروف تخزين جيدة لجميع المواد الطبية في الصيدلية وفقا لمعايير أطباء بلا حدود من أجل ضمان توافر مستمر.
  •  التأكد من ملء الإدخالات الصحيحة على بطاقات الخزين  والبرامج إذا لزم الأمر.
  •  إجراء أو المشاركة في الجرد العادي بما في ذلك مخزون التأهب لحالات الطوارئ.
  •  متابعة مستويات المخزون فيما يتعلق بإنذارات الحدود القصوى ، المخزون خارج ، تواريخ انتهاء الصلاحية والأدوية التي تنتهي صلاحيتها
  •  إعداد التقارير وإحالتها إلى المشرف.
  •  إعداد الطلبيات من وحدات الاستهلاك المختلفة (الإقسام ، الردهات ، وغيرها) ، ضمان التغليف المناسب وإرسال والإبلاغ عن أي حالات شاذة أو تغييرات في أنماط الاستهلاك إلى مشرف الصيدلية. إبلاغ مشرف الصيدلية بمجرد وصول المخزون إلى حد التنبيه.
  •  التحكم في مرفقات المستودع لضمان حفظ المواد في ظروف حفظ جيدة ، ويشمل:
  •  على سبيل المثال مراقبة درجة الحرارة في المستودع والتأكد من أن المنتجات التي تتطلب تبريد يتم تخزينها بشكل مناسب ونقلها وتخزينها وإعدادها ونقلها بشكل مناسب وفقًا لبروتوكولات تجهيزات أطباء بلا حدود و التبريد.
  •  ضمان نظافة المباني (مخزون الصيدلية) وبالتعاون الوثيق مع إدارة اللوجيستيين ، تنظيف معدات التبريد.
  •  السيطرة على الدخول المحدود للصيدلية فقط إلى الموظفين المخولين وضمان تأمين الأبواب وغيرها من المخارج. إبلاغ المدير المباشر على الفور بأي مشاكل تنشأ أثناء سير العمل ، لا سيما فيما يتعلق بالضرر أو الخسارة أو محاولات اقتحام أو السرقة في المستودع.
  •  التأكد من عزل العناصر  (تنبيهات الجودة المستمرة) أو وضعها في منطقة الحجر الصحي (عمليات سحب الدُفعات أو العناصر منتهية الصلاحية أو التالفة) ازالتها من المخزون وإغلاقها بأمان.

متطلبات خاصة لهذا العمل:

  • التعليم: دبلوم طبي (صيدلي أو مساعد صيدلي) من مديرية صحة نينوى
  • الخبرة: خبرة سابقة ك امين مخزن أمر مرغوب فيه

يفضل  خبرة سابقة مع اطباء بلا حدود او مع منظمات اخرى

  • اللغات: يفضل معرفة اساسيات اللغة انكليزية و الطلاقة في اللغة العربية
  • الكفاءات: مطلوب معرفة اساسيات الحساب و استخدام معدات القياس

 يفضل معرفة بالحاسوب ,مرغوب فيها (excel،word)

  • المتقدمين التابعين لدائرة صحة نينوى، يجب تقديم كتاب عدم ممانعة فقط إذا تم اختيار الموظفين.

الذي نقدمه :

  • مرتب بحسب جدول دائرة الصحة بنظام الحوافز. المستوى 4
  • الفرصة للحصول على التطور المهني والتدريب في منظمة دولية.
  • الفرصة للمشاركة في مشروعنا لإنقاذ حيوات, تخفيف المعاناة و العمل مع هؤلاء الاكثر حاجة.

More Information

  • This job has expired!