Caritas Iraq

Project officer -MEAL lead

Job Overview

 Job Title: Livelihoods Project Officer – MEAL Lead (Pending Donor Funding)

Reports To/Supervised by: Livelihoods Project Manager

Country/Location: Iraq/Duhok

 

Job Summary:

The Project Officer (PO) – Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning (MEAL) Lead will support day-to-day program implementation and lead the monitoring, evaluation, accountability and learning for Caritas Iraq’s livelihoods programming in Duhok. The PO’s strong monitoring and reporting skills, personal and professional accountability, and some knowledge of the livelihoods sector, will ensure that Caritas Iraq delivers high-quality livelihoods programming.

 

Under the supervision and guidance of the Livelihoods Project Manager (PM) of Caritas Iraq and with the technical support of Catholic Relief Services (CRS), the PO will be responsible for leading the monitoring, evaluation, and learning for Caritas Iraq’s livelihoods project in Duhok (Sumel). The PO will also support day-to-day implementation of project activities, in close coordination with fellow PO Program Leads.

 

Project Overview:

Caritas Iraq is implementing a livelihoods project in Duhok, with technical support from CRS, that serves out-of-camp IDP and Host Community families. The project runs through September 2023 and focuses on asset restoration and new business start-up for 400 beneficiaries. The project assists out-of-camp IDPs to restore their pre-conflict livelihoods and/or start new livelihoods, by providing cash grants, training assistance to adapt one’s livelihood in the post-conflict market, and accompaniment through coaching and monthly support groups.

 

Job Responsibilities:

 

Monitoring, Evaluation, and Learning

  • Coordinate with the Project Manager, CRS Iraq, and Caritas Iraq MEAL Technical Support Unit (MTSU) to implement a strong and responsive monitoring, evaluation, accountability, and learning (MEAL) system.
  • Lead implementation of MEAL system in close coordination with CRS (MTSU, Livelihoods project management and MEAL staff) and Caritas (Caritas Iraq MTSU, Caritas Livelihoods Project Manager); plan and conduct data collection, including training of enumerators. Analyze data and prepare reports.
  • Ensure strong communication with communities, including ensuring link of project with CRS accountability mechanisms.
  • Ensure appropriate communication and data sharing with households, communities and key stakeholders.

 

Representation and Coordination

  • Take part in regular team meetings and programmatic reviews as well as coordinate with project team members in other offices to ensure effective cross-project learning.
  • Support coordination and networking with local level authorities, community leaders, and relevant stakeholders as needed to ensure an enabling environment for project activities.

 

Reporting and Compliance

  • Provide the Livelihoods Project Manager with data from the field to ensure timely preparation of high-quality donor reports, quarterly performance indicator tracking tables, and other reports needed/required, in coordination with Caritas MTSU.
  • Support report preparation and writing, liaising with other POs and coordinating with the Project Manager to ensure that reports are completed with high quality and on time.
  • Ensure implementation of activities in the field are in accordance with grant/project management requirements, CRS policies and procedures and donor regulations.
  • Translate data, reports, and other project documents as needed

 

Program Quality and Implementation

  • Support day-to-day implementation of the project, including:
    • Working on needs assessments and monitoring of local markets to inform activity modalities.
    • Supporting the targeting and selection process for identifying project beneficiaries.
    • Coordinating and/or conducting trainings and workshops for beneficiaries as well as organizing cash distribution events, ensuring adherence to established standard operating procedures (SOPs).
    • Recruiting, training, and managing high-quality Coaches (community mobilizers). Support Coaches in coordination of their Monthly Support Groups and individual check-ins with beneficiaries. Collect reports from Coaches as well as identify and address any issues.
    • Liaising with Project Manager and Finance teams to support project-related financial activities: preparing payment requests and compiling supporting documentation.
    • Regularly advising Project Manager about issues affecting project implementation and key local issues affecting future grants, projects developments, or partnerships.
  • Adhere at all times to Caritas Iraq policies and procedures and donor regulations.

 

Typical Background, Experience & Requirements:

Education and Experience

  • Minimum of 1 year of relevant field-based experience, preferably with a well-established NGO. Experience in livelihoods and/or development work as well as supervising staff or volunteers is highly desirable.
  • Monitoring and evaluation as well as reporting experience preferred. Strong background and comfort with data management and analysis, including competency in Excel and other data management systems.
  • Experience using MS Windows and MS Office packages (Excel, Word, PowerPoint), Web Conferencing Applications, and Information Management Systems.
  • Experience with CommCare highly desirable.

 

Personal Skills                                                                                        

  • Proactive, results-oriented, and service-oriented.
  • Strong analytical and organizational skills with the ability to make sound judgment.
  • Strong relationship management skills with the ability to work effectively with culturally diverse groups.
  • Able to work effectively independently as well as in a team environment.
  • Strong written and verbal communication skills.
  • Willingness to travel.

 

Required/Desired Languages

Strong spoken and written Kurdish and Arabic is required. Working proficiency in English is highly desirable.

 

Travel Required

Regular travel to field sites in Duhok (Sumel – Fayde subdistrict) as well as potential travel to Erbil for meetings or trainings with CRS Iraq.

 

Disclaimer: This job description is not an exhaustive list of the skill, effort, duties, and responsibilities associated with the position.

It is preferable that the candidate be a resident of Dohuk governorate

 

العنوان الوظيفي: موظف مشروع سبل المعيشة – منسق ميل (معلق لحين تأكيد التمويل للمشروع)

ترفع التقارير الى/ يتم الاشراف عليه من قبل: مدير مشروع سبل المعيشة

البلد/الموقع: العراق – دهوك

الملخص الوظيفي:

سيقوم موظف المشروع بدعم – الرصد والتقييم والمساءلة والتعلم (MEAL) لتنفيذ البرنامج اليومي ويقود المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم لبرامج سبل المعيشة في كاريتاس العراق – دهوك. ستضمن مهارات موظف المشروع في المراقبة والإبلاغ القوية والمساءلة الشخصية والمهنية وبعض المعرفة بقطاع سبل المعيشة في ان تقدم كاريتاس العراق برامج معيشة عالية الجودة.

سيكون موظف المشروع مسؤولاً، تحت إشراف وتوجيه مدير مشروع سبل العيش (PM) في كاريتاس العراق وبدعم فني من الـ (CRS)، عن قيادة المراقبة والتقييم والتعلم لمشروع سبل المعيشة لكاريتاس العراق في دهوك (سميل). سيدعم موظف المشروع التنفيذ اليومي لأنشطة المشروع، بالتنسيق الوثيق مع زملائه من موظفي المشروع.

موجز عن المشروع:

تقوم كاريتاس العراق بتنفيذ مشروع سبل المعيشة في دهوك، بدعم فني من الـ CRS، الذي يخدم الأسر النازحة والمجتمع المضيف. سيستمر المشروع حتى أيلول 2023 ويركز على استعادة أصول سبل المعيشة وبدء سبل جديدة لكسب المعيشة، ويخدم 400 مستفيد. سيساعد المشروع النازحين خارج المخيمات على استعادة سبل عيشهم قبل الصراع و/ أو البدء بسبل معيشة جديدة، من خلال تقديم المنح المالية، والمساعدة التدريبية لتكييف سبل معيشة الفرد لمرحلة سوق ما بعد الصراع، والمرافقة من خلال التدريب ومجموعات الدعم الشهرية.

مسؤوليات العمل:

الرصد والتقييم والتعلم

  • التنسيق مع مدير المشروع، CRS العراق، ووحدة الدعم الفني لميل كاريتاس العراق (MTSU) لتنفيذ نظام قوي ل (المراقبة والتقييم والمساءلة والتعلم MEAL).
  • قيادة تنفيذ نظام الميل بالتنسيق الوثيق مع CRS (MTSU، إدارة مشروع سبل العيش وموظفي الميل) وكاريتاس (كاريتاس العراق MTSU، مدير مشروع سبل العيش للكاريتاس)؛ تخطيط وإجراء عملية جمع البيانات، بما في ذلك تدريب القائمين بالتعداد وتحليل البيانات وإعداد التقارير.
  • ضمان الاتصال القوي مع المجتمعات المحلية، بما في ذلك ضمان ربط المشروع بآليات المساءلة للـ CRS.
  • ضمان تقاسم البيانات المناسبة مع الأسر والمجتمعات المحلية وغيرهم من أصحاب المصلحة.

التمثيل والتنسيق

  • المشاركة في اجتماعات الفريق المنتظمة والاستعراضات البرمجية، فضلا عن التنسيق مع أعضاء فرق المشاريع في المكاتب الأخرى لضمان التعلم الفعال الشامل للمشاريع.
  • دعم التنسيق والربط الشبكي مع السلطات المحلية وقادة المجتمعات المحلية وأصحاب المصلحة ذوي الصلة حسب الاقتضاء لضمان تهيئة بيئة تمكينية لأنشطة المشروع.

التقارير والاذعان

  • تزويد “مدير مشروع سبل العيش” ببيانات من الميدان لضمان التحضير في الوقت المناسب لتقارير الجهات المانحة عالية الجودة، وجداول تتبع مؤشر الأداء الفصلية، وغيرها من التقارير المطلوبة، بالتنسيق مع MTSU الكاريتاس.
  • دعم إعداد التقارير وكتابتها، والاتصال بموظفي المشاريع الاخرين والتنسيق مع مدير المشروع لضمان إنجاز التقارير بجودة عالية وفي الوقت المناسب.
  • ضمان تنفيذ الأنشطة في الميدان وفقا لمتطلبات إدارة المنح / المشروع، وسياسات وإجراءات الـ CRS ولوائح المانحين.
  • ترجمة البيانات، التقارير وغيرها من وثائق المشروع حسب الحاجة.

جودة البرنامج والتنفيذ

  • دعم التنفيذ اليومي للمشروع، بما في ذلك:
  • العمل على تقييم الاحتياجات ورصد الأسواق المحلية لتحسين أنواع الأنشطة.
  • دعم عملية الاستهداف والاختيار لتحديد المستفيدين من المشروع.
  • تنسيق و/أو إجراء دورات تدريبية وورش عمل للمستفيدين وكذلك تنظيم أحداث توزيع النقد، وضمان الالتزام بإجراءات التشغيل الموحدة المعمول بها (SOPs).
  • توظيف وتدريب وإدارة مدربين ذوي جودة عالية (منسقين ميدانيين). دعم المدربين بالتنسيق مع مجموعات الدعم الشهرية وتسجيلات الوصول الفردية مع المستفيدين. جمع التقارير من المدربين وكذلك تحديد ومعالجة أي مشاكل.
  • الاتصال مع مدير المشروع وقسم الحسابات لدعم الأنشطة المالية المتعلقة بالمشروع: إعداد طلبات الدفع وتجميع الوثائق الداعمة.
  • إسداء المشورة بانتظام إلى “مدير المشروع” حول القضايا التي تؤثر على تنفيذ المشروع والقضايا المحلية الرئيسية التي تؤثر على المنح المستقبلية أو تطورات المشاريع أو الشراكات.
  • الالتزام في جميع الأوقات بسياسات وإجراءات كاريتاس العراق ولوائح المانحين.

الخلفية النموذجية والخبرة والمتطلبات:

 

التعليم والخبرة

  • سنة واحدة على الأقل من الخبرة الميدانية ذات الصلة، ويفضل أن يكون ذلك مع منظمة غير حكومية وطيدة. خبرة في سبل المعيشة و/أو العمل التنموي وكذلك الإشراف على الموظفين أو المتطوعين أمر مرغوب فيه للغاية.
  • يفضل ان تكون لديه خبرة في الرصد والتقييم وكذلك في رفع التقارير. خلفية قوية في إدارة البيانات وتحليلها، بما في ذلك الكفاءة في الـ Excel وأنظمة إدارة البيانات الأخرى.
  • خبرة في استخدام حزم MS Windows و MS Office (Excel و Word و PowerPoint) وتطبيقات المؤتمرات عبر الويب وأنظمة إدارة المعلومات.
  • خبرة في الـ CommCare امر مرغوب فيه للغاية.

مهارات شخصية

  • نشيط واستباقي، وحريص على تنفيذ الخدمات والحصول على النتائج.
  • مهارات تحليلية وتنظيمية قوية مع القدرة على الحكم السليم.
  • مهارات إدارة العلاقات القوية مع القدرة على العمل بفعالية مع مجموعات متنوعة ثقافيا.
  • القدرة على العمل بفعالية بشكل مستقل وكذلك في بيئة فريق واحد.
  • مهارات كتابية وشفهية قوية.
  • الرغبة في السفر.

اللغات الضرورية/المطلوبة

مطلوب لغة عربية قوية تحدثا وكتابة. لغة كردية منطوقة قوية (باديني و/أو شينغاري) وإتقان اللغة الإنجليزية أمر مرغوب فيه.

السفر

السفر المنتظم إلى المواقع الميدانية في دهوك (منطقة سميل – فايدة) وكذلك السفر المحتمل إلى أربيل لحضور الاجتماعات أو التدريبات مع CRS العراق.

إخلاء المسؤولية: هذا الوصف الوظيفي ليس قائمة شاملة بالمهارة والجهد والواجبات والمسؤوليات المرتبطة بالمنصب.

يفضل ان يكون المرشح من سكنة محافظة دهوك.


More Information

Apply for this job

Sponsored