Job Overview
Main Purpose:
Executing the stock management activities (receipt, storage, and issuance to projects or other departments of medical supplies, food items, spare parts, tools, equipment and/ or other logistics materials), according to the line manager’s instructions and MSF standards and protocols, in order to ensure the overall functioning of MSF activities. |
Accountabilities
- Supervising materials and goods orders and dispatch in order to ensure its rational use.
- Receiving orders and deliveries, identifying and reporting potential discrepancies against cargo manifest or others.
- Updating and/or creating stock cards for all stock items immediately after reception of goods. Checking the received cold boxes and controlling the cold chain-monitoring card
- Storing materials in accordance with the system in force in order to ensure continuous availability ensuring that all items are well organized and correctly stored, well protected, fully identified and easily accessible (cleanliness, security, access, etc.).
- Preparing orders on time before sending goods, and packs (according to transport means) weighs and labels freight with corresponding shipping number, destination, number of shipping units, waybill number, weight and mode of transport in accordance with the line manager’s instructions.
- In conjunction with the line manager, performing physical stock counts in accordance with the frequency previously defined. Following up stock levels with regards to alarms thresholds, stock out and expiry dates.
- Assisting the line manager with preparation of the stock reports.
Requirements
Education:
– Literacy essential – Desirable secondary education and warehouse management related studies
Experience: – Previous experience as storekeeper desirable
Languages: – Local language essential. Mission language desirable
الهدف الرئيسي تنفيذ أنشطة إدارة المخزون (استلام وتخزين وإصدار الإمدادات الطبية والمواد الغذائية وقطع الغيار والأدوات والمعدات و/أو المواد اللوجستية الأخرى للمشاريع أو الأقسام الأخرى)، وفقًا لتعليمات مدير الخط ومعايير وبروتوكولات أطباء بلا حدود، وذلك لضمان الأداء العام لأنشطة أطباء بلا حدود.
المسؤوليات
المتطلبات ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
التعليم:
– معرفة القراءة والكتابة ضرورية – التعليم الثانوي مفضل والدراسات المتعلقة بإدارة المخازن
الخبرة: – الخبرة السابقة كأمين مخزن مفضلة
اللغات: اللغة المحلية ضرورية. لغة البعثة مفضلة
|
More Information
- How to apply Deadline for job applications is August 21st, 2024 at 4:30 p.m. If you are confident that your qualifications meet the requirements, please send your CV to [email protected] Mention the job title " Storekeeper " in the subject line Or place your CV in the CV box at the following addresses: - Al Obour AL Aula /first entrance/fourth branch from the right side/second house on the right side Location coordination (36.318143, 43.046035). - MSF Belgium Organization's Office in West Mosul in Al Refaee Neighbourhood near al Kawthar Mosque . Location coordination (36.356333 43.092139) -Al Amal Clinic in Al-Nahrawan neighbourhood near Omar bin Al-Khattab Mosque, Location coordination (36.335504, 43.065671). The application must be submitted in a sealed envelope with the job title stated on it " Storekeeper " Your CV should include your skills, educational background, and previous professional experience. NB: • Only applications sent via the above-mentioned email or physically submitted in the CV box will be taken into consideration. آخر موعد لتقديم طلبات التوظيف هو 21 أغسطس 2024 الساعة 4:30 مساءً. إذا كنت واثقًا من أن مؤهلاتك تلبي المتطلبات، فيرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى [email protected] وذكر المسمى الوظيفي " Storekeeper " في سطر الموضوع او قم بوضع سيرتك الذاتية في صندوق السيرة الذاتية في العناوين التالية: العبور الأولى/ المدخل الأول/ رابع فرع من الجهة اليمنى/ البيت الثاني على الجهة اليمنى حسب الاحداثيات (36.318143, 43.046035) مكتب منظمة أطباء بلا حدود / بلجيكا في غرب الموصل في حي الرفاعي بالقرب من مسجد الكوثر حسب الاحداثيات (36.356333 43.092139). مستوصف الامل في حي النهروان قرب جامع عمر بن الخطاب حسب الاحداثيات (36.335504, 43.065671). يقدم الطلب في ظرف مغلق ويذكر المسمى الوظيفي عليه "" Storekeeper يجب أن تتضمن سيرتك الذاتية مهاراتك وخلفيتك التعليمية وخبراتك المهنية السابقة ملحوظة: سيتم أخذ الطلبات المرسلة عبر البريد الإلكتروني المذكور أعلاه أو المقدمة فعليًا في صندوق السيرة الذاتية بعين الاعتبار فقط.